「契約したのにまだ入れないのですか？」
オフィス移転をご検討中の企業様から、よくいただくご相談です。
物件が決まり、契約も終わったので一安心。
そう思っていたら、
「鍵の引渡しはまだです」
「工事承認が必要です」
「入居は来月になります」
と言われて驚くケースがあります。
特に退去期限が決まっている企業の場合、この認識のズレが二重家賃や移転遅延につながることもあります。
この記事では、契約後すぐに入居できない理由と、移転スケジュールで失敗しないための考え方を解説します。
この記事でわかること
- 契約後すぐに入居できない理由
- 契約から入居までの一般的な流れ
- 実際によくある失敗例
- スケジュールで失敗しないためのポイント
- セットアップオフィス活用の考え方
結論
オフィス移転は「契約したら終わり」ではありません。
契約後にも、
- 契約金の入金
- 鍵の引渡し
- 工事承認
- 内装工事
- 回線手配
など複数の工程があります。
そのため、契約から入居まで2〜4週間以上かかるケースが一般的です。
退去期限が決まっている企業ほど、契約前からスケジュールを逆算しておく必要があります。
目次
- なぜ契約してもすぐ入居できないのか
- 契約後に発生する工程
- 実際によくある失敗例
- スケジュールで失敗しないためのポイント
- FAQ
なぜ契約してもすぐ入居できないのか
理由はシンプルです。
契約後にもやるべきことが残っているからです。
住宅賃貸の感覚で考えると、「契約したら翌日から使える」と思われることがあります。
しかしオフィスの場合は違います。
法人契約や内装工事が関係するため、入居まで一定期間必要になります。
契約後に発生する主な工程
| 工程 | 内容 |
|---|---|
| 契約締結 | 契約書締結・押印 |
| 初期費用支払い | 保証金・前家賃など |
| 鍵引渡し | 契約完了後 |
| 工事承認 | 管理会社・貸主確認 |
| 内装工事 | レイアウト工事など |
| 回線手配 | インターネット工事 |
| 引越し | 搬入・移転作業 |
契約金の入金が必要
契約書への押印だけでは完了しません。
初期費用の入金が確認されて初めて鍵が引き渡されるケースが一般的です。
工事は自由に始められない
意外と見落とされるのが工事承認です。
- レイアウト変更
- 電気工事
- 間仕切り設置
などを行う場合、管理会社や貸主の承認が必要になることがあります。
回線工事で遅れるケースもある
契約後にネット回線を確認した結果、
- 引込工事が必要
- 工事日程が取れない
というケースもあります。
入居後すぐに業務を開始したい場合は事前確認が欠かせません。
実際によくある失敗例
退去期限ギリギリで契約
最も多い失敗です。
「契約できたから間に合う」と思っていたものの、工事や引越しが間に合わず、結果的に二重家賃が発生するケースがあります。
社内稟議中に物件が終了
条件の良い物件ほど動きが早い傾向があります。
内見・社内検討・稟議を進めている間に、他社が申込を入れることも少なくありません。
代表者が後日再内見を希望
担当者は気に入っていても、最終決裁者が後日確認したいケースがあります。
その間に募集終了となることもあります。
契約したらすぐ工事できると思っていた
工事承認や業者手配に時間がかかり、想定より1〜2週間以上遅れることがあります。
スケジュールで失敗しないためのポイント
入居日から逆算する
重要なのは契約日ではありません。
入居希望日です。
そこから逆算して、審査・契約・工事・引越しを考える必要があります。
一般的な移転スケジュールの目安は以下の通りです。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 6ヶ月前 | 解約予告・移転要件の整理 |
| 4〜5ヶ月前 | 物件探し開始・内見 |
| 2〜3ヶ月前 | 申込・審査・契約 |
| 1〜2ヶ月前 | 工事承認・内装工事・回線手配 |
| 当月 | 引越し・業務開始 |
退去期限が決まっている場合は、このスケジュールに現在地を当てはめて、どこに余裕があり、どこがボトルネックになるかを確認することが最初のステップです。
内見時から工事を検討する
契約後ではなく、内見時から
- レイアウト
- 会議室数
- 工事費
を考えておくとスムーズです。
特に30〜100坪程度のオフィスでは、内装内容によって入居時期が大きく変わることがあります。
セットアップオフィスも検討する
内装済みのセットアップオフィスであれば、
- 工事期間の短縮
- 初期費用削減
- 早期入居
につながるケースがあります。
特にスケジュールが厳しい場合は有効な選択肢です。
→
FAQ
契約から入居まで何日かかりますか？
スムーズなケースでも2〜3週間程度です。
工事がある場合は1か月以上かかることもあります。
解約予告後でも間に合いますか？
状況によります。
ただし実際には解約予告後から探し始める企業も少なくありません。
まずは現在のスケジュール確認が重要です。
申込後にキャンセルできますか？
可能なケースが多いですが、タイミングによります。
申込後は貸主審査が進むため、慎重な判断をおすすめします。
セットアップオフィスならすぐ入れますか？
比較的早い傾向があります。
ただし契約手続きや回線確認は必要です。
内装工事はどれくらいかかりますか？
30〜100坪程度であれば1〜2か月程度が目安です。
工事内容によって変わります。
良い物件は本当に埋まりますか？
はい。
社内稟議中や再内見調整中に終了するケースは珍しくありません。
契約したらすぐ工事に入れますか？
必ずしもそうではありません。
工事内容によっては貸主や管理会社の承認が必要になります。
また、ビル指定業者による工事が必要なケースもあり、工事開始まで1〜2週間程度かかることがあります。
そのため、退去期限が決まっている場合は契約前の段階から工事スケジュールも含めて検討しておくことをおすすめします。
まとめ
- 契約したらすぐ入居できるわけではない
- 契約後も複数の工程がある
- 工事承認や回線確認で遅れることがある
- 退去期限が決まっている企業は逆算が重要
- セットアップオフィスも有効な選択肢
「契約したのに入居できない」というケースの多くは、物件選びの失敗ではなくスケジュール設計の問題です。
特に半年以内に退去予定がある場合は、物件探しより先にスケジュール確認が必要になるケースもあります。
- 今から探して間に合うのか
- 何坪必要なのか
- セットアップオフィスも含めて検討すべきか
といった段階でも問題ありません。
現在の状況をもとに、移転スケジュールや必要坪数の考え方を整理することが可能です。
