オフィス移転を進めていると、
「同じ条件で依頼しているのに、会社によって提案内容が全然違う」
と感じたことはありませんか？
実際に、
- A社：5件しか提案がない
- B社：10件以上出てくる
といった差が出ることは珍しくありません。
この違いはどこから生まれるのでしょうか。
結論から言うと、
オフィス探しは「どこで探すか」ではなく「誰が探すか」で決まるからです。
物件は「探す」のではなく「取りに行く」もの
多くの方は、
「データベースから検索している」
というイメージを持たれています。
しかし実務では、
物件は“探す”というより“取りに行く”ものです。
情報は「管理会社」が握っている
30坪以上のオフィスになると、
- 大手不動産会社
- ビル管理会社
が管理しているケースが多くなります。
そして、
- 空き予定
- 条件調整
- フリーレント
といった重要な情報は、 すべて管理会社側が持っています。
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情報は一斉に公開されているわけではない
多くの方は、「空いたらすぐ公開される」と思われがちですが、現場では違います。
実際には、
- 既存関係のある仲介会社に先出し
- 反響を見ながら調整
- 必要に応じて公開
という流れです。
最初からすべての情報が見えるわけではありません。
だから「仲介会社によって差が出る」
同じ条件でも差が出る理由はシンプルです。
情報ルートが違うからです。
- 管理会社に直接確認しているか
- 空き予定の段階から動いているか
- 条件交渉まで踏み込めているか
この違いがそのまま結果に出ます。
大手管理物件は「条件設計」が違う
30坪以上のオフィスでは、大手管理物件が多くなります。
こうした物件では、
- 礼金なし
- 償却なし
- 更新料なし
といった条件が設定されているケースもあります。
一見すると賃料が高く見える場合でも、
・トータルコストで見ると合理的なケースも多いです。
・賃料だけで判断しないことが重要です。
よくある勘違い
- 仲介会社はどこも同じ → ❌
- ネットにない＝存在しない → ❌
- 出てこない＝条件が悪い → ❌
◎情報が届いていないだけの可能性があります。
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実務のリアル
オフィス探しの現場では、早い段階で動いた案件ほど有利にまとまる傾向があります。
理由としては、以下があげられます。
- 競合が少ない
- 条件調整がしやすい
- 交渉余地がある
一方で公開後は、
- 競争が増える
- 条件が固まる
- 交渉が難しくなる
この差は非常に大きいと考えられます。
ではどうすればいいのか？
答えはシンプルです。
仲介会社選びで結果が決まります
チェックポイント
- 管理会社に直接確認しているか
- 空き予定ベースで提案できるか
- 条件交渉の経験があるか
- レスポンスが早いか
まとめ
オフィス移転は
「 条件 × タイミング × 情報量」
で決まります。
そして最も差が出るのが、 情報量です。
オフィス移転で悩んでいることがあれば、まずは私たちにご相談ください。
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