「更新が近いのでオフィス移転を考えている」

このご相談で、最初に確認すべきなのは更新日ではありません。

最優先で確認すべきなのは、現在の事務所の「解約予告期限」です。

この期限を把握しないまま動き始めると、

「まだ時間があると思っていたのに、実はもう判断期限を過ぎていた」

という事態が起こりやすくなります。

貸事務所の解約予告は「3ヶ月前 or 6ヶ月前」が多数

貸事務所の契約では、以下のケースが一般的です。

解約予告：3ヶ月前
解約予告：6ヶ月前

そして多くの契約では、

解約予告期限までに意思表示がなければ、自動更新となります。

つまり、

更新日が先でも、解約予告期限を過ぎた時点で「更新は確定」

という扱いになるケースがほとんどです。

「更新まで◯ヶ月ある」は、判断基準としては不十分

よくある勘違いがこちらです。

「更新までまだ3ヶ月あるから、今からでも移転を検討できるはず」

しかし実務では、これは正しくありません。

なぜなら

解約予告が 6ヶ月前の場合　→ 更新3ヶ月前の時点で、すでに解約は不可
解約予告が 3ヶ月前の場合でも　→ すでに期限を1日でも過ぎていれば、その更新期間は確定

「更新まで何ヶ月あるか」では、実際に動けるかは判断できないのです。

本当に見るべき「残り時間」の考え方

オフィス移転で重要なのは、次の一点です。

解約予告期限まで、あと何日あるか

例①

更新日：2月末
解約予告：3ヶ月前（11月末） → 11月末が実質的な判断期限

例②

更新日：2月末
解約予告：6ヶ月前（8月末） → 8月末を過ぎていれば、この更新期間は確定

この「本当の期限」を把握しないまま進めると、

スケジュール設計を大きく誤ることになります。

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解約予告期限を過ぎていた場合はどうなる？

解約予告期限を過ぎている場合、選択肢は主に次の2つです。

更新を前提に、更新後の中途解約条件を確認する
更新期間を活用し、次の移転を計画的に進める

この場合、

「無理に短期間で決めようとする」よりも、

更新前提で最適解を探す方が、結果的にコストが下がる

ケースも少なくありません。

では「解約予告期限内」なら間に合うのか？

解約予告期限内であれば、

条件次第で移転が現実的なケースはあります。

比較的進めやすいケース

内装工事が不要、または最小限
エリア・広さにある程度の柔軟性がある
社内の意思決定が早い

厳しくなりやすいケース

レイアウト工事が必須
条件を大きく妥協できない
社内決裁に時間がかかる

重要なのは、

「間に合うかどうか」を自己判断しないことです。

オフィス移転で失敗しやすい流れ

時間が気になると、

いきなり物件探しを始めてしまうケースが多くあります。

しかし実務では

条件が固まっていない
更新か移転か判断が揺れている
期限の認識が曖昧

この状態で内見を重ねると、

比較だけが増え、結論が出ないまま期限を迎える

という結果になりがちです。

解約期限が近いときに、最初にやるべき3つ

物件探しの前に、まず以下を整理します。

現在の契約条件（解約予告・更新条件）の確認
更新と移転、どちらを選ぶかの判断軸整理
現実的に狙える条件範囲の設定

この順番を守ることで、

短期間でも無駄な動きを大きく減らすことができます。

相談すべきタイミングの目安

次に当てはまる場合は、

物件探しの前に一度整理することをおすすめします。

解約予告期限が6ヶ月以内
更新が近いが、解約期限を正確に把握していない
移転か更新かで判断に迷っている
社内で条件が固まっていない

まとめ：オフィス移転は「更新日」ではなく「解約予告期限」から始まる

最初に確認すべきは解約予告期限
更新日だけ見て判断するのは危険
本当の残り時間を把握してから動くことが、最もコストを抑えやすい

期限が絡むオフィス移転ほど、

進め方の整理が結果を大きく左右します。

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更新や解約期限が絡む移転では、

物件探しの前に「進め方の整理」を行うことで、

無駄な比較や手戻りを防ぐことができます。

現在の契約条件を踏まえた進め方については、

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