ご相談時の状況
今回のお客様は 諸事情により移転がスムーズに進まず、間借り状態となっており、 1ヶ月以内に移転先を決めたいというご相談をいただきました。
これまでの経緯
これまでの検討では
・慎重に比較検討を進められていたこともあり
・社内調整に時間を要する状況があり
申込のタイミングが合わず、2番手となってしまったケースがありました。
ご相談時点での重要な課題
電気容量の条件が十分に整理されていない状況でした
▼具体的には
・必要な電気容量を満たせるかが不明確な状態
・最低限必要な電気容量が整理されていない
必要容量が明確になれば、仮に現状で不足していても「増設可能な物件」を選ぶという判断が可能になります
しかし、この整理ができていない状態では
・物件選定の軸が定まらない
・内見や検討に無駄が出る
・契約直前で条件不適合が発覚するリスクがある
そのため、条件整理を行わないまま物件探しを進めるのはリスクが高い状況でした
対応:条件整理からスタート
まずは以下を整理しました
・最低限必要な電気容量の確認
・過去のオフィスでどの程度で不足していたかの整理
・候補物件ごとに電気容量の増設可否の確認
・増設が難しい場合でも、実務上問題ないかの精査
今回の最大のネックは電気容量だったため、ここを最優先で対応しました。
この整理により、
・現実的に選べる物件の範囲が明確になる
・無駄な内見や検討を削減できる
・契約直前のリスクを回避できる
最短で判断できる状態を作ることができました
もう一つの重要条件
さらに今回の案件では将来的に親会社の事務所と統合予定という前提がありました
そのため、
・原状回復費用が重い物件は避けたい
・短期利用でも柔軟に対応できる形態が望ましい
通常はオフィスビルを中心にご提案しますが、今回は条件を踏まえ、SOHO物件も含めて検討しました
状況に応じて選択肢を広げることで、現実的な解決策を見つけることができます
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https://gram-office.co.jp/
今回のご要望
・電気容量を満たす物件
・1ヶ月以内に移転したい
・原状回復リスクを抑えたい
なぜ難しいのか?
オフィス探しでは
・立地
・賃料
・広さ
に目が行きがちですが電気容量の条件によって選べる物件は大幅に減ります
さらに今回は期限が1ヶ月以内、 つまり「選択肢が少ない × 時間がない」状態でした。
転機:検索条件を大きく変更
そこで方針を変更しエリアを限定せず、東京全域で検索
結果:短期間で物件が決定
視野を広げたことで
・条件を満たす物件を確保
・比較できる状態に
・判断スピード向上
結果として、1ヶ月以内に契約・移転を実現しました。
なぜこれまでうまくいかなかったのか?
今回のポイントは慎重に検討を進められていたことによるタイミングのズレに加えて、
・ 条件に対してエリアが限定的だったこと
・設備条件(電気容量)の整理が不十分だったこと
が考えられます。また、初期段階で「電気容量を満たす物件は数が限られるため、早めの判断が重要」という点はお伝えしていました
条件が厳しい案件ほど、判断スピードが結果に直結するのです。
なぜ今回うまくいったのか?
ポイントは3つです。
① 条件整理を行った
判断基準が明確になりました
② エリアを広げた
選択肢を確保できました
③ スピードを意識した対応
時間制限内に収めることができました
1ヶ月でオフィスを移転するための判断基準とは?
今回の事例から分かるポイントは以下の通りです
① 条件を最初に整理する
電気容量などの必須条件を明確にすることで、無駄な物件探しを防げます
② エリアを柔軟に広げる
条件が厳しいほど、エリアを広げないと選択肢が不足します
③ 優先順位を決める
すべてを満たす物件は少ないため、「何を優先するか」を決めることが重要です
④ スピードを意識する
良い物件ほど早く決まるため、判断のスピードが結果に直結します
⑤ 状況に応じて選択肢を広げる
・SOHOなども含め柔軟に検討することで、現実的な解決につながります
→これらを意識することで、短期間でも移転を実現できる可能性が高まります
よくあるケース
今回のように
・条件が厳しい(設備・期限)
・エリアを限定している
・慎重に検討している
この組み合わせで長期化するケースは少なくありません
まとめ
今回の本質は、条件が厳しいほど
「事前整理」「柔軟な選択肢」「スピード」が結果を左右する
ということです。
今、物件が決まらない方へ
・間借り状態で急いでいる
・設備条件(電気容量など)が厳しい
・探しても物件が見つからない
その場合。探し方や条件整理を変えるだけで一気に進むことがあります。
・急ぎで移転先を探している
・条件に合う物件が見つからない
・設備条件の整理に不安がある
一度私たちにご相談ください。
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