本記事は、
すでにオフィス移転が確定している企業向けです。
- 検討段階の方
- 更新か移転か迷っている方
には向きません。
本記事は、
判断期限が存在している“急ぎ案件”向けです。
ここでいう急ぎとは、
解約予告期限など、意思表示の締切が明確に存在する状態を指します。
なぜ移転は「時間がある」と思った瞬間に手遅れになるのか
移転が失敗する原因は、物件不足ではありません。
期限の起点を間違えることです。
多くの企業が基準にしてしまうのは、
- 更新日
- 退去予定日
- 引渡し希望日
しかし実務上の基準日は、
解約予告期間
ここを1日でも過ぎると、
更新確定となる契約がほとんどです。
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このページで使える｜移転判断期限チェックシート
下記に直接書き込みながら整理してください。
① 現在契約の確認（最重要）
更新日： ＿＿＿＿＿＿
解約予告期限： ＿＿＿＿＿＿
予告期間： 3ヶ月 / 6ヶ月 / その他
👉 解約予告期限が本当の判断期限です。
② 退去側スケジュール逆算
原状回復必要期間： ＿＿＿＿週間
原状回復開始予定日： ＿＿年＿＿月＿＿日
解約通知発送予定日： ＿＿年＿＿月＿＿日
⚠ 原状回復完了日は退去日以前でなければなりません。
③ 新オフィス側スケジュール
レイアウト確定期限： ＿＿年＿＿月＿＿日
内装工事期間： ＿＿＿＿週間
内装完了予定日： ＿＿年＿＿月＿＿日
引き渡し希望日： ＿＿年＿＿月＿＿日
④ 社内決裁スケジュール
稟議作成期間： ＿＿＿＿週間
承認完了予定日： ＿＿年＿＿月＿＿日
契約締結予定日： ＿＿年＿＿月＿＿日
⚠ 決裁期間を入れていない会社が最も手遅れになります。
最終確認
□ 解約予告期限から逆算している
□ 原状回復完了日が確定している
□ 内装完了日が退去日に間に合う
□ 決裁スケジュールを含めている
□ 引越繁忙期を考慮している
1つでも未確定があれば、再計算が必要です。
このチェックで見えること
- 本当に時間があるのか
- もう判断期限が迫っているのか
- 今すぐ動く必要があるのか
移転は「探す作業」ではありません。
期限を管理するプロジェクトです。
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